УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
1. Въведение
Настоящото уведомление за поверителност („Уведомление за поверителност“) има за цел да информира как сдружение „Българско общество по строително право“ („Сдружението“) събира, използва, съхранява, предоставя и по друг начин обработва лични данни във връзка с организирането и провеждането на обучения, семинари, уебинари, конференции, професионални събития и свързани услуги.
Ние се ангажираме да защитаваме Вашите лични данни и да ги обработваме в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 („ОРЗД“ или „GDPR“), Закона за защита на личните данни и приложимото българско и европейско законодателство.
2. Администратор на лични данни
Сдружение „Българско общество по строително право“
Адрес: гр. София 1164, р-н Лозенец, бул. „Христо Смирненски“ 1, корпус Б, ет. 10, кабинет 1038
ЕИК: 176873823
Имейл: info@bscl.bg
За въпроси относно настоящото Уведомление за поверителност или обработването на Вашите лични данни можете да се свържете с нас на: info@bscl.bg.
3. Какви лични данни събираме
В зависимост от естеството на събитието и отношенията Ви с нас, можем да обработваме следните категории лични данни:
Данни за регистрация и контакт
- три имена;
- работодател, фирма/ организация;
- имейл адрес;
- телефонен номер;
- адрес за кореспонденция.
Данни за участие
- регистрация за събития;
- информация за присъствие и участие;
- избрани панели или сесии;
- информация за издадени сертификати за участие;
- обратна връзка и попълнени анкети.
Технически данни
При използване на нашия уебсайт или платформи за регистрация можем да събираме:
- IP адрес;
- информация за устройство и браузър;
- данни за използването на уебсайта;
- информация, събирана чрез бисквитки и сходни технологии.
Снимки и записи
По време на събитията могат да бъдат правени снимки, видеозаписи, аудиозаписи, записи на онлайн събития и екранни снимки.
4. Цели и правни основания за обработването
Обработваме лични данни за следните цели и на следните правни основания:
- Регистрация и организиране на участие в събития – Изпълнение на договор (чл. 6, §1, б. „б“ GDPR);
- Комуникация относно събитията – Изпълнение на договор (чл. 6, §1, б. „б“ GDPR) и легитимен интерес (чл. 6, §1, б. „е“ GDPR);
- Обработка на плащания и издаване на фактури – Изпълнение на договор (чл. 6, §1, б. „б“ GDPR) и законово задължение (чл. 6, §1, б. „в“ GDPR);
- Издаване на сертификати за участие – Изпълнение на договор (чл. 6, §1, б. „б“ GDPR);
- Подобряване на качеството на събитията и услугите – Легитимен интерес (чл. 6, §1, б. „е“ GDPR);
- Маркетиране на бъдещи събития и инициативи – Съгласие (чл. 6, §1, б. „а“ GDPR) или легитимен интерес (чл. 6, §1, б. „е“ GDPR), когато е приложимо;
- Изпълнение на счетоводни, данъчни и други законови задължения – Законово задължение (чл. 6, §1, б. „в“ GDPR);
- Защита на законни права и интереси и защита при правни претенции – Легитимен интерес (чл. 6, §1, б. „е“ GDPR).
4a. Задължителен или доброволен характер на предоставяне на данни
Предоставянето на някои лични данни е необходимо за регистрация и участие в събития и за изпълнение на договора между Вас и Сдружението. Когато тези данни са необходими за регистрация или изпълнение на договор, непредоставянето им може да направи невъзможна регистрацията или участието в съответното събитие. Определени данни могат да бъдат необходими и за изпълнение на законови, счетоводни или данъчни задължения; непредоставянето им може да възпрепятства издаването на фактура или изпълнението на съответното законово задължение. Предоставянето на данни за маркетингови цели е доброволно; отказът или оттеглянето на съгласието няма да засегне регистрацията или участието Ви в събития.
4b. Автоматизирано вземане на решения
Сдружението не използва автоматизирано вземане на решения или профилиране по смисъла на чл. 22 GDPR, които да пораждат правни последици за Вас или да Ви засягат по сходен начин в значителна степен.
5. Снимки, видеозаписи и записи от събития
С цел документиране и популяризиране на нашата дейност по време на събитията могат да бъдат правени снимки, видеозаписи и аудиозаписи.
Тези материали могат да бъдат публикувани чрез:
- уебсайта на организатора;
- социални медии;
- информационни бюлетини;
- рекламни и маркетингови материали;
- публикации и отчети, свързани със съответното събитие.
Когато това се изисква от закона, ще бъде поискано отделно съгласие.
Ако не желаете да бъдете заснемани или записвани, моля да уведомите организаторите преди началото или по време на събитието, за да бъдат предприети разумни мерки за съобразяване с Вашето желание.
6. Получатели на лични данни
При необходимост може да предоставяме лични данни на:
- оператори на конферентни и събитийни центрове;
- доставчици на платформи за онлайн събития;
- доставчици на системи за регистрация и управление на събития;
- доставчици на платежни услуги;
- доставчици на IT, облачни и хостинг услуги;
- маркетингови и комуникационни агенции;
- счетоводители, одитори, адвокати и други професионални консултанти;
- компетентни държавни органи, когато това се изисква по закон.
Ние не продаваме лични данни на трети лица.
7. Международни трансфери на данни
В случай че личните данни бъдат прехвърляни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), ще гарантираме прилагането на подходящи мерки за защита съгласно изискванията на GDPR, включително:
- решения за адекватно ниво на защита на Европейската комисия;
- стандартни договорни клаузи;
- други приложими правни механизми.
8. Срокове за съхранение
Личните данни се съхраняват само за периода, необходим за постигане на целите, за които са събрани, както и за изпълнение на законови задължения.
По правило данните за регистрация и участие се съхраняват до 5 години след съответното събитие, включително, доколкото е приложимо, с оглед общия петгодишен давностен срок по чл. 110 от Закона за задълженията и договорите. Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години съгласно чл. 12, ал. 1, т. 2 от Закона за счетоводството. Данните за маркетингови цели се съхраняват до оттегляне на съгласието или възражение. Снимките и записите могат да бъдат съхранявани като част от архива на организатора за исторически и информационни цели.
9. Вашите права
Съгласно приложимото законодателство имате право:
- на достъп до Вашите лични данни;
- да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
- да поискате изтриване на лични данни;
- да поискате ограничаване на обработването;
- да възразите срещу обработването;
- да получите личните си данни в структуриран, широко използван и машинно четим формат;
- да оттеглите дадено съгласие по всяко време;
- да подадете жалба до компетентния надзорен орган.
Ако считате, че обработването на Вашите лични данни нарушава приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган.
В Република България това е:
Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Имейл: kzld@cpdp.bg
Уебсайт: https://www.cpdp.bg
Подаването на жалба до КЗЛД не засяга правото Ви да потърсите защита по съдебен ред.
10. Директен маркетинг
Когато законът позволява, можем да Ви изпращаме информация относно бъдещи обучения, конференции, публикации, инициативи и услуги, които могат да представляват интерес за Вас.
Можете по всяко време да се отпишете от подобни съобщения чрез предоставената в тях възможност за отказ или като се свържете с нас.
Вашите лични данни за целите на директния маркетинг се съхраняват до оттегляне на съгласието.
11. Сигурност на данните
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконосъобразно унищожаване, загуба, изменение, неразрешено разкриване или достъп.
12. Промени в Уведомлението за поверителност
Настоящото Уведомление за поверителност може периодично да бъде актуализирано. Актуалната версия винаги ще бъде публикувана на нашия уебсайт с указание за датата на последната промяна.
13. Контакти
За въпроси относно настоящото Уведомление за поверителност или упражняването на Вашите права, можете да се свържете с нас:
Сдружение „Българско общество по строително право“
Адрес: гр. София 1164, р-н Лозенец, бул. „Христо Смирненски“ 1, корпус Б, ет. 10, кабинет 1038
Телефон: +359 888 530 465
Имейл: info@bscl.bg
